E-Mail Signatur zur Gewährleistung der Authentizität von Mail-Inhalt und Absender

Erst digitale Signaturen für E-Mails stellen sicher, dass sowohl Sie als auch Ihre Geschäftspartner diejenigen Personen sind, für die sie sich ausgeben. Ohne eine digitale Unterschrift für E-Mails besteht in Ihrem Unternehmen ein Sicherheitsrisiko, das langfristig gesehen sogar immense Schäden verursachen kann. Allgeier CORE hilft Ihnen dabei, einfache Lösungen für digitale Signaturen in Ihre IT-Umgebung zu integrieren.

Mögliche Probleme ohne E-Mail-Signaturen

Erkennen Sie auf Anhieb, ob Ihre E-Mail tatsächlich von einem Kunden stammt oder ob der Absender nicht doch gefälscht ist? Möglicherweise haben Sie auch schon E-Mails erhalten, die offensichtlich nicht vom genannten Absender stammen können. Auch die unternehmensinterne Kommunikation kann dadurch gestört werden, denn selbstverständlich sind auch die Adressen von vertrauten Kollegen fälschbar. Nur geringfügige technische Vorkenntnisse seitens der Angreifer sind notwendig, um diese Szenarien in die Realität umzusetzen. Letztendlich können Sie sich niemals sicher sein, ob eine E-Mail tatsächlich echt ist oder von außen genutzt wird, um beispielsweise Phishing-Angriffe auf Ihr Unternehmen auszuführen oder Schadsoftware bei Ihnen zu installieren.

Die potenziellen Schäden können enorm ausfallen: antworten Sie auf eine E-Mail, die nicht an den eigentlich gedachten Empfänger, sondern an Dritte gesendet wird, landen möglicherweise sensible Daten in unbefugte Händen. Dadurch drohen - je nach Inhalt der E-Mail - sowohl finanzielle Schäden als auch ein Verlust des Vertrauens in Sie und/oder Ihren Geschäftspartner. Gleichzeitig werden Sie in Zukunft möglicherweise "übervorsichtig" und begegnen dem eigentlich nützlichen Tool E-Mail mit einem zu hohen Maß an Respekt, was wiederum Zeit und damit auch Geld kostet. Allgeier CORE berät Sie gerne zum Thema E-Mail-Signaturen und wie Sie diese implementieren, um fälschungssichere in- und externe Kommunikation zu ermöglichen.

Digitale Unterschriften für mehr Sicherheit

Eine E-Mail ohne Signatur und ohne Verschlüsselung ist in der heutigen Zeit nicht mehr als sicher einzustufen. Gerade bei sensiblen Inhalten sollten Sie bei der Kommunikation nicht auf standardmäßige E-Mail-Protokolle vertrauen. Die Nachrichten selbst sind ebenso lesbar wie Anhänge, der Absender ist auch für Anwender ohne tiefgehende Kenntnisse mit verhältnismäßig wenig Aufwand fälschbar. Um die Authentizität eines Absenders sicherzustellen und auch Sie selbst als sicheren Versender auszuweisen, zeigt Ihnen Allgeier CORE, wie Sie ohne großen Aufwand Maßnahmen ergreifen können, um E-Mails signieren zu lassen. Nachdem der anfängliche Aufwand der Einrichtung dieser Software abgeschlossen ist, findet das Signieren von E-Mails automatisch statt.

Allgeier CORE verfügt über eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung und setzt auf moderne und gleichzeitig einfach umsetzende Lösungen, die Sie bei Ihrer alltäglichen Kommunikation unterstützen werden. Schulungen im Umgang mit digitalen E-Mail-Signaturen stellen sicher, dass auch andere Mitarbeiter über die Risiken und Gefahren beim Umgang mit E-Mails ohne Signatur aufgeklärt werden.

Fazit

Gerne bieten wir Ihnen Beratung zu E-Mail Signatur.
Sie erreichen uns unter 040-38 90 71-0 oder über unser Kontaktformular rechts.